Zdjęcie do Elektronicznej Legitymacji Doktoranta powinno spełniać wymagania określone wymagania określone dla zdjęcia przeznaczonego do dowodu osobistego:
- fotografia w postaci papierowej lub na płycie CD dołączonej do podania w formacie JPG, rozmiarze 300×375 i rozdzielczości 300 dpi
- zdjęcie musi przedstawiać osobę, której dotyczy legitymacja
- musi przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami.
- osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może dostarczyć fotografię w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania – fotografię z nakryciem głowy.
- dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności
- dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej
- na zdjęciu nie mogą być widoczne inne osoby lub obiekty
Zdjęcie nie spełniające powyższych warunków nie będzie akceptowane.